Ändring av anmälan
Namnbyte + 100 kr
Anmälan till Loppet är personlig och du får inte låta någon köra loppet i ditt namn. Byte av deltagarnamn kan göras mot en administrativ avgift om 100 kronor.
Byte till längre bana: Mellanskillnaden på ordinarie pris.
Byte till kortare bana: Ingen avgift, men mellanskillnaden återbetalas ej.
För att genomföra ett namnbyte/klassbyte eller få mer information om hur bytet går till, ber vi dig kontakta oss på e-mail info@karlstadxc.se.
Starttider
10:00 Karlstad XC 10 km Barn- och Ungdom
11:30 Karlstad XC 60 km
12:00 Karlstad XC 35 km
Alla banor har 1 km masterstart (ca 20 km/h) efter bil på trafikerad bilväg. Masterstartbilen kommer släppa åkarna när banan viker skarpt höger in på cykelbanan. Innan dess får man INTE passera bilen!
Startfållor/seedning
Öppnar 15 min innan start. Fållorna kommer delas in på grusplanen norr om målportalen. Där vi kommer en fålla för 20-seedade i sportmotion. För att kunna ha chans att stå där ombeds man visa upp resultat från annat långlopp/cykelvasan vid sekretariatet innan kl 11. Sen kommer 20 åkare finnas på lista och ropas upp, dessa får också en GPS som skall bäras. Vi kommer ha fållor för övriga i sportmotion och bakom den motionsklassen. De som inte har så bråttom ställer sig längst bak.
Hitta till Karlstad XC
Vi har en interaktiv googlekarta på hemsidan där ni kan hitta parkering, dusch, toaletter, målområde, start, publikplatser mm. Där kan man klicka på de olika symbolerna och få vägvisning till platsen. Klicka HÄR för kartan. För er som inte har smartphone tillgänglig åk mot: ”Skutbergets friluftsområde” , Skutbergsvägen 141, 653 46 Karlstad. Skyltat från E18.
Hålltider
Lördag 5/9
● 8:00 – 11:00 Startkuvert utdelning/anmälan (senaste anmälan 10 km är kl. 9.30, övriga kl.11)
● 10:00 Start Karlstad XC Barn- och Ungdom
● 11:15 Insläpp i startfållan för Karlstad XC 60km
● 11:30 Start Karlstad XC 60 km
● 12:00 Start Karlstad XC 35 km
● ca 12:40 – Varvning efter Loop 1 långa banan
● ca 13:05 – Varvning efter Loop 2, långa banan
● ca 13.15 – Målgång korta banan
● ca 13:35 – Målgång långa banan
Startkuvert med nummerlappar
● Föranmälda innan 2 September kan från och med torsdag 3/9 kl. 10.00 hämta nummerlappar+chip hos Team Sportia Bergvik enligt deras ordinarie öppettider fram till och med fredag 4/9 kl. 18.30. Adress. Ullebergsleden 10, 65342 KARLSTAD
● Lördag 5/9 från kl. 8.00 kan nummerlappar+chip att hämtas i servicetältet på målområdet. Senaste anmälan (görs fortsatt anmäningsidan online) är kl. 9.30 för 10 km loppet och kl.11.00 för övriga.
Telefonnummer sekretariat: 0703538496
Nummerlappar
Cyklisten skall bära nummerlapp på ryggen samt nummerlapp som sätts fast i styret med buntbanden som finns att ta på plats. Tidtagningschip skall fästas på vänster ben med kardborrebandet. Borttappat chip kommer debiteras!
OBS! Om du utgår: Om du bryter så tar du dig till Skutberget och anmäler till målpersonalen att du utgått samt återlämnar chippet. Passera EJ mållinjen.
Banmarkering
Banan är markerad med fluorescerande orangea enduropilar. Observera att det endast är dessa du ska följa oavsett vad kartor och GPS-spår säger. Det är åkaren som ansvarar för att köra rätt och vara uppmärksam på pilarna, både små och stora. Vi kör i naturreservat och strövområde, visa HÄNSYN till andra som rör sig ute. Allmänna trafikregler gäller, så även ringklocka på cykeln. Här är exempel på hur vi markerar:
Svår skarp sväng och avfart från huvudväg som innebär kraftig inbromsning markeras med med flera svängpilar och eventuellt dubbel svängpil en bit innan svängen. Vid avfart används enkelpil när farten är lägre och svängen inte lika svår. Rakt fram pilar förekommer för att visa att du är på rätt väg, dessa pilar kan också vara små pilar som bara är 14 cm långa.
Banan går över en 80-väg där vi inte har tillstånd att stanna trafik. Övergången har flaggvakter som kommer göra er uppmärksamma samt vi har gjort en chikan för er som sätter ner hastigheten! Vi vill att ni är uppmärksamma på detta och tittar er för trots att vi har flaggvakter på plats.
Allt tävlande sker på egen risk!
Varvning/mål
Det går bra att cykla bort och kolla på där Loop 2 och 3 delar på sig om man vill ha koll. Det kommer vara ordentligt skyltat, allt kan hända när man är trött. Loop 2 går åt höger på asfalterad cykelväg en bit och Loop 3 går rakt fram.
Målgång 35 km (lila) banan nerifrån samt 60 km banan kommer från vänster in mot mål (blått). Masterstarten går ut som den gula.
Langning och Teknisk Assistans under loppet
Egen langning av mat, dryck mm får ske runt hela banan utom precis vid arrangörens mat- och vätskekontroller. Teknisk assistans under loppet sker vid den tekniska zonen som finns vid varvningen.
Skräp
Det är STRÄNGT FÖRBJUDET att slänga skräp utmed banan. Vi påpekar att det är ett lagbrott att skräpa ner i naturen och medför böter. Vi har dessutom fått extra tillstånd på grund av naturreservatet. Skräpet som blir över från korkar och flärpar från gels SKA in under brallorna eller ner i fickan så det inte åker upp igen. Allt skräp ska med till varvning eller mål där det finns skräpzon.
Vätskekontroller/kiosk
Vid varningen 35 km och 46 km kommer vatten och sportdryck att finnas.
Efter målgång kommer olika drycker serveras samt något att tugga på.
På plats finns även en kioskförsäljning samt korv och hamburgare.
Resultat/live och rapporter
Liveresultat och GPS-uppföljning hittar ni HÄR under dagen. Vi kommer köra livetracking med GPS för de 20 första i fållan för sportmotion.
OBS! Vi har 20 GPS:er som vi kommer tilldela snabba åkare och dessa är obligatoriska att använda och ha med sig under hela loppet. Borttappat GPS kommer debiteras!
spurtpris
I slutet på loop 1 kommer vi ha spurtpris mellan två välmarkerade tidtagningsstationer. Det är MotorTrend-spurten. De kommer dela ut pris till snabbaste herr-åkare och dam-åkare oavsett vilken klass man ställer upp i.
Priser
Alla som går i mål får medalj + överraskning. Utlottning av priser sker i samband med prisutdelningen. Det krävs att man är på plats för att få priset annars drar vi ett nytt startnummer som vinner. Undantag om man fortfarande är ute på banan, då kommer deltagaren få priset vid målgången.
Priser till Barn och Ungdom, samtliga startande barn och ungdomar får medalj och lite annat.
Prisutdelning samtliga klasser (Vuxna): cirka kl 14.30
rabatter/erbjudanden
Högt och lågt i Karlstad erbjuder 30 % hela helgen. Använd koden: KARLSTADXC2026 när ni bokar online. Gäller även vänner och anhöriga.
Bomstadbaden erbjuder 10% på boende, stuga eller camping. Använd koden: karlstadxc10 vid bokning.
EMN Performance erbjuder 25% rabatt på deras glasögon under Karlstad XC där de är på plats.
Värmland camper erbjuder 20% rabatt på taktältshyra, giltigt bokningar t o m maj 2027 med koden: XC20
Sjukvård, omklädning, dusch, toaletter
Sjukvård finns vid tävlingscentrum telefon: 0701492972 eller 0730364747. Vid allvarliga skador skall 112 påkallas. Det finns en kommunal motionsanläggning där man kan duscha och byta om vid Skutberget, det kostar 20 kronor för att nyttja dusch och omklädning. Toalettvagn med 4 st toaletter finns närmast TC men det går fint att se var de andra toaletterna är i vår googlekarta som finns länkad på hemsidan “Om Karlstad XC”. Skutbergsgården samt motionscentralen har också toaletter.
Motionscentralen är öppen kl 10-16.
Mekservice
TeamSportia finns vid målområdet för enklare service och försäljning av reservdelar, energi mm.
Försäkring
Det försäkringsskydd som är i motionsklass via Svenska Cykelförbundet, är begränsat. Vi rekommenderar våra deltagare att se över sitt försäkringsskydd och eventuellt komplettera med ytterligare försäkring. Din cykel är inte försäkrad. Vissa försäkringsbolag har en begränsad cykelförsäkring inbakad i hemförsäkringen och hos några bolag går det att lösa en tilläggsförsäkring om du har en dyr cykel.
Anmälningsavgiften återbetalas inte
Vi rekommenderar att du tecknar försäkringen Startklar för att kunna få pengar tillbaka vid eventuell sjukdom eller skada. http://www.startklar.nu
Om tävlingen pga. extraordinära omständigheter blir inställd återbetalas 50 % av anmälningsavgiften
VÄLKOMNA!